جلسه شورای اداری دانشگاه فرهنگیان استان کهگیلویه و بویراحمد

جلسه شورای اداری دانشگاه فرهنگیان استان کهگیلویه و بویراحمد در تاریخ 26 آذر ماه سال جاری با حضور اعضا برگزار گردید. در این جلسه سید صاحب موسوی سرپرست دانشگاه فرهنگیان استان کهگیلویه و بویراحمد گفت؛ این جلسه، جلسه تعارف، گزارش‌خوانی و عبور از کنار مسائل نیست؛ جلسه‌ای است برای شفاف‌سازی، بازتعریف مسئولیت‌ها و هم‌راستا شدن همه واحدها با مأموریت اصلی دانشگاه (تربیت دانشجو در تراز انقلاب اسلامی). انتظار دارم با دقت، مسئولیت‌پذیری و نگاه حرفه‌ای به مسائل در پیشبرد اهداف دانشگاه گام برداریم. من این جلسه را برای گلایه، شعار یا گزارش‌خوانی نگذاشته‌ام؛ این جلسه برای تنظیم دوباره مسیر دانشگاه است. همه ما در این دانشگاه مسئولیت داریم و باید به تعهداتمان عمل کنیم. 

در ادامه انتظارات خود از شورای اداری و تمامی واحدهای اداری را در چند نکته بیان کرد. 1. هم‌راستایی همه واحدها و مدیران با مأموریت اصلی دانشگاه و پرهیز جدی از نگاه جزیره‌ای. 2. درک این نکته که شورا محل تصمیم‌سازی است، نه صرفاً تبادل گزارش. 3. مسئله‌محوری در طرح موضوعات؛ هر مسئله باید متولی، زمان‌بندی و نتیجه مشخص داشته باشد. 4. مسئولیت‌پذیری واقعی؛ نه فقط حضور در جلسه، بلکه پیگیری تا حصول نتیجه. 5. پاسخ‌گویی شفاف و محترمانه به دانشجو، همکار و ارباب‌رجوع به‌عنوان یک اصل سازمانی. 6. پرهیز از پاسخ‌های مبهم، کلی و فرسایشی که اعتماد را تضعیف می‌کند. 7. توجه جدی به کیفیت رفتار اداری؛ نحوه برخورد، بخشی از هویت دانشگاه است. 8. تصمیم‌پذیری مدیران و پرهیز از تعلل، تعویق و بلاتکلیفی در امور. 9. پذیرش مسئولیت تصمیم‌ها؛ اصلاح خطا ارزشمندتر از توجیه اشتباه است. 10. تقدم ضابطه، قانون و آیین‌نامه بر رابطه، ملاحظه و فشارهای غیرسازمانی. 11. جلوگیری از پاس‌کاری مسئولیت میان واحدها و شفاف‌سازی حدود وظایف. 12. تقویت کار تیمی واقعی و همکاری فعال میان بخش‌های مختلف دانشگاه. 13. پیشگیری از شکل‌گیری مسئله به‌جای ورود دیرهنگام پس از بروز بحران. 14. صداقت در گزارش‌دهی و پرهیز از گزارش‌های ظاهرسازانه و غیرواقعی. 15. توجه به اثر تصمیم‌ها بر اعتماد عمومی و اعتبار دانشگاه در بیرون از مجموعه. 16. درک این اصل که اطلاعات اداری، آموزشی، پرسنلی و دانشجویی امانت سازمانی است، نه دارایی فردی. 17. حفظ محرمانگی اطلاعات جلسات، مکاتبات، تصمیمات و پرونده‌ها یک وظیفه اخلاقی و قانونی است. 18. انتقال شفاهی یا کتبی اطلاعات داخلی به خارج از مسیرهای رسمی، به‌هیچ‌وجه قابل توجیه نیست. 19. طرح موضوعات داخلی دانشگاه در محافل غیررسمی، فضای مجازی یا گفت‌وگوهای شخصی، آسیب جدی به اعتماد سازمانی وارد می‌کند. 20. اعضای شورای اداری باید بدانند که دانستن مجوز گفتن نیست. 21. اطلاعات ناقص یا تحریف‌شده، اگر منتشر شود، می‌تواند بحران‌آفرین‌تر از خود مسئله باشد. 22. مرز میان شفافیت سازمانی و افشای اطلاعات محرمانه باید کاملاً رعایت شود. 23. مسئولیت حفاظت از اطلاعات، صرفاً بر عهده یک واحد خاص نیست؛ مسئولیتی جمعی است. 24. هرگونه سهل‌انگاری در حفظ محرمانگی، تبعات حقوقی، اداری و سازمانی خواهد داشت. 25. حفظ شأن دانشگاه در گفتار، رفتار، تصمیم‌گیری و حتی سکوت‌های ما. 26. نگاه به دانشگاه به‌عنوان امانتی عمومی که باید سالم، معتبر و قابل اعتماد تحویل داده شود. 27. حمایت مدیریت از همکاران متعهد، مسئولیت‌پذیر و حرفه‌ای. 28. پیگیری و برخورد جدی با بی‌تفاوتی، بی‌نظمی و نقض ضوابط، با حفظ انصاف و احترام. 29. تمرکز بر نتیجه، اثرگذاری و کیفیت واقعی، نه انجام ظاهری امور. 30. باور به این اصل که اعتماد سازمانی به‌سختی ساخته می‌شود و به‌راحتی از بین می‌رود.