قابل توجه کلیه دانشجومعلمان گرامی

برای اجرای فرایند امور انتخابات کانون ها و انجمن ها،به موارد زیر توجه شود:

۱-فرم تقاضای تأسیس کانون را به اعضای هر مجمع بدهید تا تکمیل کنند.

۲-فرم ها پس از تکمیل، بلافاصله به حوزه فرهنگی تحویل شود تا مجوز اولیه از شورای فرهنگی صادر گردد.

۳-اعضای مجمع مطابق اساسنامه پیشنهادی، جلسه برگزار کنند و اساسنامه کانون یا انجمن خود را تکمیل کنند و جهت تأیید و صدور مجوز به امور فرهنگی ارسال نمایند.

۴-اعضای مجمع، داوطلبان و نامزدهای اعضای شورای مرکزی کانون یا انجمن مورد نظر را جهت انتخاب معرفی نمایند.

۵-اسامی نامزدها و داوطلبان جهت بررسی شرایط (آموزشی،انضباطی و...) به واحدهای مربوطه جهت اخذ تأییدیه و تعیین صلاحت ارسال می شود.

۶-پس از این مرحله و اعلام صلاحیت کاندیداها، روز و زمان اخذ رأی مشخص، و تبلیغات نامزدها آغاز می گردد.

۷-پس از اتمام زمان تبلیغات، در روز تعیین شده، انتخابات برگزار می شود و اعضای مجمع هرکانون یا انجمن به نامزد و کاندیدای مورد نظر رأی می دهند. نکته:هر دانشجو می تواند براساس علاقه خود به فعالیت در کانونهای دلخواه، عضو سه مجمع عمومی کانون فرهنگی گردد. و یک انجمن علمی متناسب با رشته تحصیلی خود را انتخاب و به اعضای داوطلب عضو شورای مرکزی آن، رأی دهد.)

۸-پس از اتمام مهلت اخذ رأی، شمارش آرا توسط اعضای صندوق آغاز، و داوطلبانی که بیشترین آمار رأی را کسب کردند، به عنوان اعضای اصلی شورای مرکزی و دو نفر بعدی به عنوان اعضای علی البدل اعلام می گردند.

۹-پس از مشخص شدن اعضای شورای مرکزی هر کانون یا انجمن، جلسه آن کانون یا انجمن تشکیل و دبیر آن با رأی اعضای منتخب تعیین می شود.

۱٠-همه دبیران کانون ها و انجمن ها در یک جلسه، دبیر دبیران کانونها و انجمن ها با رأی گیری انتخاب می کنند.

۱۱-پس از طی این مراحل، نتیجه نهایی جهت صدور اعتبارنامه به معاونت فرهنگی و تربیتی سازمان مرکزی ارسال می گردد.

۱۲--برای تمام اعضای شورای مرکزی ابلاغ صادر می گردد.