برگزاری دومین نشست شورای اداری دانشگاه فرهنگیان استان کهگیلویه و بویراحمد

 دومین نشست شورای اداری دانشگاه فرهنگیان استان کهگیلویه و بویراحمد با حضور حسینی نیک، سرپرست امور پردیس های استانی، حجه الاسلام جابری مسئول نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری، سرپرست پردیس های دخترانه کوثر و شهید ایزدپناه و معاونان آنها، مدیران حوزه مالی و اداری در تاریخ 1401/9/30 رأس ساعت 9:30 در دفتر مدیریت استانی برگزار شد.

در آغاز این نشست که با تلاوت آیاتی از قرآن مجید مزین شد، حجه الاسلام جابری مسئول نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری، به اهمیت نظم در همه امور بخصوص امور اداری اشاره کرد و همگان را به برنامه ریزی در خصوص اجرا و انجام وظایف محوله توصیه نمود.

در ادامه، حسینی نیک، سرپرست امور پردیس های استانی به اهم مسایل و موضوعات دانشگاه اشاره کرد و از مسئولان پردیس ها و کارشناسان واحدهای مختلف خواست در اجرای امور دانشگاه جدی باشند. سرپرست امور پردیس های استانی با اشاره به نزدیکی پایان نیمسال اول، موضوع برگزاری امتحانات پایانی را مهم دانست و از مسئولان حوزه آموزش خواست اهتمام و برنامه ریزی لازم را در جهت برگزاری درست و اصولی امتحانات داشته باشند.حسینی نیک  رعایت نظم و مقررات اداری را یکی از مسائل مهم در جهت بهبود عملکرد دانشگاه دانست و گفت: اگر مقرات به خوبی رعایت نشود، امور اجرایی دانشگاه با مشکل مواجه می گرد. هماهنگی لازم درخصوص مرخصی ها، از دیگر موضوعاتی بود که مدیر امور پردیس های استانی به آن اشاره داشت و تأکید کرد: لازم است همکاران قبل از رفتن به مرخصی، هماهنگی لازم را با مسئولان داشته باشند. مدیر امور استانی دانشگاه، ورود و خروج کارکنان، امور مختلف دانشگاه، پاسخ به موقع به نامه و بخشنامه های اداری به ویژه بخشنامه ها و نامه های سازمان مرکزی را از جمله موضوعات بسیار مهم دانست که لازم است در سریع ترین زمان ممکن مورد توجه قرار گیرند تا در روند اجرای امور مشکلی ایجاد نگردد.

حسینی نیک در بخش پایانی سخنان خود، به موضوع اضافه کار همکاران اشاره کرد و گفت: یکی از مسایلی که همکاران همیشه درباره نحوه توزیع آن گلایه دارند، بحث اضافه کار است. وی خاطر نشان کرد: برای جلوگیری از هرگونه اجحاف در حق همکاران تلاش می کنیم تا مبنای اضافه کار براساس عملکرد و ارائه گزارش هفتگی صورت گیرد. لذا لازم است همکاران گزارش فعالیت های خود را هر سه هفته برای اعمال مقرات لازم به مدیریت امور استانی ارسال نمایند.حسینی نیک با اشاره به بازدید مهرماه از پردیس های دانشگاه و پیگیری برخی مشکلات موجود، اظهار داشت: لازم است مسئولان اقدامات لازم را جهت رفع این مشکلات به عمل آورند.

در این نشست، اعضای جلسه به بیان دیدگاههای خود پرداختند. موضوع برگزاری کلاس های درس طبق مقررات آموزشی، پیگیری و رفع مشکلات رفاهی و خوابگاهی همه دانشجویان بخصوص دانشجویان ورودی 1398، در نظر گرفتن هزینه برای برگزاری آزمون های پایانی، مراقبت و نظارت بر روند اجرای آزمونها، کنترل ورود و خروج ، مرخصی ها، موضوع اطلاع رسانی و اعلام برنامه های اجرایی پردیس ها از طریق پورتال هر پردیس و... از جمله مواردی بود که مورد تأکید قرار گرفت.