ممنوعیت استفاده از پیام رسان های خارجی

طبق بخشنامه سازمان مرکزی استفاده از پیام رسان های خارجی در ساختاری اداری و... ممنوع اعلام شده است.

حسب دریافت برخی گزارش ها پیرامون انتشار اطلاعات اداری و سازمانی در قالب به اشتراک گذاری داده ها در شبکه های اجتماعی و بررسی های صورت پذیرفته، علی رغم اطلاع رسانی های قبلی در قالب مکاتبات مختلف شاهد تشکیل گروه های اداری در بین کارکنان و اساتید دانشگاه و زیر مجموعه‌های آن هستیم که در این قالب اقدام به ارسال مکاتبات اداری و بعضاً محرمانه می نمایند.

بدین وسیله مجدداً تأکید می‌گردد با توجه به ابلاغ‌های متعدد مراجع ذی‌صلاح از جمله مصوبات شورای عالی فضای مجازی کشور، استفاده نهادها و مؤسسات دولتی و عمومی غیردولتی از پیام‌رسان‌های اجتماعی خارجی برای مکاتبات اداری و ارائه خدمات اداری ممنوع بوده و با عنایت به نامه شماره 3446400/11- 18/2/98 وزارت علوم ،تحقیقات و فناوری به روسای دانشگاه ها، استفاده از سه پیام رسان داخلی سروش،گپ و بله، صرفاً جهت اطلاع رسانی و تبلیغات با رعایت موارد امنیتی میسر است. در همین راستا هرگونه فعالیت و ارائه خدمات در قالب گروه، کانال، ربات و یا موارد مشابه به منظوراطلاع‌رسانی، روابط عمومی، تبلیغات، ارائه خدمات الکترونیکی و مکاتبات اداری در پیام‌رسان‌های غیربومی ازجمله تلگرام و واتس آب و ... ممنوع بوده و مسئولیت‌های نشت اطلاعات طبقه‌بندی ، با ارزش و آسیب‌پذیری‌های احتمالی از این ناحیه بر عهده مدیران محترم خواهد بود.

مسئولین محترم حراست موظفند بر اجرای کامل مفاد بخشنامه‌ مذکور نظارت نموده و موارد نقض را علاوه بر پیگیری به دفتر مرکزی حراست منعکس نمایند.