برگزاری جلسه شورای مدیریت دانشگاه فرهنگیان استان کهگیلویه و بویر احمد

جلسه شورای مدیریت دانشگاه فرهنگیان استان کهگیلویه و بویراحمد در تاریخ: ۱۴٠۱/۲/۶ رأس ساعت:  ۱٠ با حضور دکتر حسینی نیک مدیر امور پردیس های استانی، حاج آقا جابری مسئول نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری و سایر اعضا در محل دفتر مدیریت استانی برگزار شد.
 دراین جلسه پس از تلاوت آیاتی از کلام نور، موضوعات مختلفی مطرح شد که هریک از اعضا دیدگاه خود را در مورد آن بیان داشتند.
اهم موارد زیر در این جلسه مورد توجه واقع شد:
 با توجه به تماس تلفنی آقای دکتر باقری نماینده سازمان سنجش در دانشگاه یاسوج درخصوص آزمون استخدامی قرار شد همکاری لازم در خصوص برگزاری این آزمون صورت گیرد. از آنجا که موضوع قبلا با رئیس پردیس ایزدپناه در میان گذاشته شد. لذا با توجه به اینکه فضای آموزشی پردیس شهید ایزدپناه برای برگزاری این آزمون مناسب و فراهم است، انجام و برگزاری آن در پردیس شهید ایزدپناه امکان پذیرراست. بنابراین پس از هماهنگی پردیس شهید ایزدپناه، آقای نامجو یا رضازاده به عنوان مسئول برگزاری اقدامات لازم را به عمل آورند.
 درخصوص برگزاری جشن روز معلم نیز تبادل نظر شد. لذا با توافق به عمل آمده، قرار شد این جشن در روز دوشنبه مورخ: ۱۴٠۱/۲/۱۹ با اجرای برنامه‌های ویژه، برگزار گردد. طبق توافق، مسئول هماهنگی های لازم آقای رضازاده است که برنامه ریزی لازم را انجام خواهد داد.
 درخصوص پخت غذا برای روزهای تعطیل، توافق شد که هریک از پردیس ها به صورت یک هفته در میان، برای روز پنجشنبه تا ظهر جمعه، اقدام به پخت و توزیع نمایند. ضمنا پخت غذا باید بر اساس آمار واقعی صورت گیرد. لذا در همین زمینه لازم است سرپرستان وقت سراهای دانشجویی تا ساعت ۲۳ هرشب،  روزانه آمار واقعی را جهت پخت اعلام کنند و حوزه حراست بر آمار ارائه شده نظارت داشته باشد. ابلاغ هایی که صادر می‌شود یک رونوشت از آن،  به حوزه منابع انسانی ارسال گردد.
به برخی واحدها مثل حوزه دبیرخانه با توجه به حجم کار نیاز به حمایت بیشتری بخصوص در اضافه کار دریافتی می باشد.
 یک نفر به عنوان بایگان آموزش تخصیص یابد تا سرعت امور مربوطه به این حوزه سامان یابد.
نامه‌های ارجاعی به سرپرستان پردیس‌ها و از آن طریق به کارشناسان مربوطه ارجاع داده شود. نیروهای اختصاصی هر پردیس در همان پردیس مربوطه به کار مشغول شوند.
مخزن و کتابدار باید جدا از هم باشد. در صورت عدم رضایت از کار برق کارشناسان واحدها، گزارش به حوزه منابع انسانی ارائه شود.
 اتاق حوزه پژوهش و فرهنگی در مدیریت استانی به دفتر نهاد رهبری تحویل داده شود.
 اتاق آقای قاسمی و وسایل آن به اتاق بسیج منتقل گردند.
اتاق مشاوره واقع در جنب اتاق بایگانی آموزش، به دبیرخانه اختصاص یابد.
برای اختصاص اتاق جهت حوزه نهاد رهبری در پردیس شهید ایزدپناه هماهنگی شود.
 اتاق محل کار آقای دکتر دباغ در محل کوثر می باشد که لازم است در آنجا به خدمت مشغول گردند.
 انجام مکاتبات اداری و تجمیع نامه‌های پردیس‌ها و واحدهای مختلف توسط حوزه رئیس دفتر و روابط عمومی انجام شود.
برای شرکت در مراسمات، فقط اقوام درجه یک اعم از: پدر، مادر، خواهر، برادر، همسر و فرزند همکاران مد نظر باشد که با هماهنگی صورت گرفته، اقدام به عمل آید. و.به همین منطور نیز مراسمی در دانشگاه برگزار می گردد. و لازم است در پردیس ها اطلاع‌رسانی هم صورت گیرد.
 لیست بدهی و کسورات دانشجویان، از طریق سرپرست پردیس تعیین تکلیف و به مدیریت استانی اعلام گردد..
درخصوص شرکت دانشجویان در تجمعات غیرقانونی، حوزه حراست نظارت داشته باشد و تذکرات لازم را ارائه نماید اساتید. اساتیدی که در این زمینه به تحریک دانشجو می پردازند، از همکاری با آنها در دانشگاه خودداری شود.  
حضور و غیاب اساتید هیئت علمی به صورت مستمر انجام و گزارش آن به مدیریت استان ارسال گردد.
مرخصی استعلاجی با گواهی پزشکی تا ۳ روز می باشد و بیش از آن به کمیسیون پزشکی ارجاع داده می شود.
در خصوص نیازهای واحدهای مختلف با توجه به تناسب نیازها، خریدها به صورت معقول صورت گیرد تا از ائتلاف بیت‌المال جلوگیری شود.  
پردیس درخصوص وسایل اسقاطی موجود، لیست و تصویر آنها را تا پایان اردیبهشت به مدیریت استانی ارسال نمایند.